Табель учета рабочего времени в бюджетной организации

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Далеко не все знают, как составить табель учета рабочего времени. А значит, будет актуальна информация по этому поводу. Рассмотрим основные правила, которые стои выполнить в году. Сотрудник отдела кадров или бухгалтер каждый день должен заполнять табель учета рабочего времени. Если у человека имеется опыт, то такой процесс не будет затруднительным. Но вот новичкам сложно разобраться, куда и что писать.

Заполненный табель ф. Рассмотрим особенности заполнения табеля ф.

ТК РФ в статье 91 определил: работодатель должен в обязательном порядке вести учет времени работы сотрудников. Табель рабочего времени на год скачать бесплатно в excel можно далее необходимо иметь в каждом учреждении вне зависимости от формы собственности. При отсутствии этого документа наказание возможно как для юрлица, так и для должностных лиц.

Как вести табель учета рабочего времени бюджетного учреждения?

Табель учета рабочего времени является первичным учетным документом, который должна вести каждая организация. Несмотря на то что существуют унифицированные формы табеля, у работодателей возникают некоторые вопросы по их заполнению. Также многие кадровики спрашивают, можно ли для учета рабочего времени в бюджетном учреждении применять табель по форме Т, обязан ли работодатель указывать в табеле время переработки при ненормированном режиме рабочего времени, что делать, если невозможно выбрать в табеле подходящее условное обозначение.

Ответы на эти и другие вопросы представлены в данной статье. Напомним, что существуют два вида табеля: табель учета рабочего времени и табель учета рабочего времени и расчета заработной платы. При этом в зависимости от формы собственности организации применяются разные унифицированные формы первичной учетной документации, в том числе табелей. Согласно Федеральному закону от Так, Постановлением Госкомстата России от При этом документы по учету кадров применяются в организациях любых форм собственности.

К таким документам относятся, в частности:. В отличие от вышеуказанных форм, формы документов по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда распространяются на все организации, за исключением бюджетных учреждений. К этим документам относятся в том числе:.

К сведению. Согласно ст. Для государственных муниципальных учреждений инструкции по бюджетному учету, в том числе формы первичных учетных документов, утверждает Минфин. Так, в настоящее время действует Приказ Минфина России от Его действие распространяется:. Напомним, что в связи с изменениями законодательства г. Для учета рабочего времени и расчета заработной платы государственные муниципальные учреждения должны использовать Табель ф.

Однако до принятия новой формы табеля учета рабочего времени для государственных муниципальных учреждений может применяться и Табель по форме Т Табель по форме Т такие учреждения применять не могли, поскольку эта форма не была утверждена указанным Приказом.

В целях контроля за отработанным сотрудником временем работодатель должен фиксировать время отсутствия сотрудника на работе в периоды отпуска, больничного, командировки, отстранения от работы, прогула и т. Особенности порядка исчисления средней заработной платы определяются Постановлением Правительства РФ от При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата ст.

Расчет заработной платы сотрудника также производится на основании данных о фактически отработанном им времени, указанных в Табеле ф. Поскольку расходы на оплату труда составляют одну из основных статей смет доходов и расходов, правильность начисления и выплаты заработной платы играет большую роль и является одним из основных объектов проверок контролирующих органов, поэтому следует серьезно подходить к оформлению внутренних документов, связанных с оплатой труда, в том числе к составлению табеля.

Прежде всего отметим, что ведение табеля в учреждении может поручаться как определенному работнику, так и другим лицам. Как правило, эта работа осуществляется сотрудником отдела кадров, а в некоторых учреждениях - бухгалтером.

Однако, если организация достаточно большая, обязанность по ведению табеля может возлагаться на начальников подразделений и отделов, их заместителей или других лиц. В медицинских учреждениях, например, табель ведут старшие медицинские сестры. Обязанность по ведению табеля прописывается в должностной инструкции работника, который должен быть ознакомлен с ней при поступлении на работу. Если же при приеме сотрудника на работу эта обязанность не была указана в должностной инструкции или трудовом договоре с работником, следует заключить с ним соглашение к трудовому договору.

Это делается или в соответствии со ст. Согласно Указаниям обязанность по ведению табеля возлагается на работника путем оформления соответствующего приказа руководителя. Табель открывается ежемесячно за два-три дня до начала расчетного периода на основании табеля за прошлый месяц. Обратите внимание! В большинстве учреждений табели заполняются один раз в месяц. Однако, поскольку в силу ст. Указаниями установлено, что запись в табель работников учреждения, их исключение из табеля производятся на основании документов по учету труда и его оплаты по учету кадров, использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда.

Документами по учету кадров в первую очередь являются приказы по личному составу. При трудоустройстве каждому сотруднику присваивается табельный номер. Если лицо работает на условиях внутреннего совместительства, ему присваивается второй табельный номер.

Документами, подтверждающими режим работы сотрудников, могут быть также заявления работников, приказы работодателя, графики сменности и т. Отметка о неявке работника также вносится в табель на основании документов: справки о выполнении работником государственных или общественных обязанностей, листка нетрудоспособности, приказа о предоставлении сотруднику отпуска или его отстранении от работы и др.

Табель заполняется методом отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка. В верхней половине строки по каждому работнику, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего времени, записываются часы отклонений, а в нижней - условные обозначения отклонений. В нижней части строки указываются также часы работы в ночное время.

Если у работника учреждения присутствуют два вида отклонений в один день период , нижняя часть строки записывается в виде дроби, числитель которой - условное обозначение вида отклонений, а знаменатель - часы работы. При наличии более двух отклонений в один день фамилия работника в табеле повторяется. Образец заполнения табеля приведен ниже.

В примере представлен учет рабочего времени для медицинских работников, которым ст. Где В - выходные дни, Б - временная нетрудоспособность, А - неявка с разрешения администрации отпуск за свой счет , прочерки 30 - 31 - так как последний день работы в месяце - 29 февраля, в графе число 5 - количество дней неявки на работу, 30 - количество часов за 5 дней.

В конце месяца работник, ответственный за ведение табеля, определяет общее количество дней часов неявок, а также количество часов по видам переработок замещение, работа в праздничные дни, работа в ночное время и др.

Табель подписывается ответственным за его ведение лицом и в установленные сроки сдается в бухгалтерию для проведения расчетов по соответствующим графам "Сумма" 41, 44, 46, 48, 50, Затем табель утверждается руководителем учреждения для дальнейшего составления работниками бухгалтерии расчетно-платежной ведомости для начисления заработной платы работникам.

Табель учета рабочего времени может быть заполнен и в электронном виде например, в программе "1С". Обязанность по внесению табеля в электронную программу также следует закрепить в должностной инструкции, трудовом договоре и приказе работодателя.

Если после сдачи табеля и начисления заработной платы была обнаружена ошибка, в результате которой работнику была начислена лишняя сумма, как исправить такую ошибку? В первую очередь работник, ответственный за ведение табеля, должен направить в бухгалтерию корректирующий табель и написать служебную записку на имя руководителя и главного бухгалтера с просьбой пересчитать работнику заработную плату. При этом следует иметь в виду, что если работнику была выплачена лишняя сумма, то в силу ст.

Если же, наоборот, в результате ошибки работник недополучил определенную сумму, работодатель обязан сделать пересчет и доплатить работнику недостающую сумму. Как следует заполнять табель: ежедневно, раз в неделю или раз в месяц? Никаких рекомендаций по данному вопросу не существует, но, как показывает практика, ответственное за ведение табеля лицо редко заполняет его каждый день. Действительно, могут возникнуть ситуации, когда по истечении некоторого периода времени ответственный работник забыл внести в табель, например, факт прогула, а это может повлиять на сроки привлечения прогульщика к дисциплинарной ответственности и т.

С другой стороны, ответственное за ведение табеля лицо, поторопившись, может поставить сотруднику прогул, хотя тот на самом деле попал в больницу. На наш взгляд, целесообразнее заполнять табель за несколько дней например, за три - пять дней. В любом случае нужно подходить ответственно к заполнению табеля и вносить записи только на основании подтверждающих документов. Нужно ли указывать в табеле учета рабочего времени переработку, если сотруднику установлен ненормированный режим рабочего времени?

Сотрудникам с ненормированным рабочим днем предоставляются ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска, продолжительность которых определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и которые не могут быть менее трех календарных дней. На основании ст. Однако, поскольку работа за пределами рабочего времени при ненормированном режиме никак не отражается на зарплате, в этом случае можно предложить работодателю фиксировать время привлечения сотрудника к работе сверх нормальной продолжительности в другом внутреннем документе.

Какие условные обозначения следует проставлять, если они не предусмотрены табелем в частности, если сотрудник находится на курсах повышения квалификации или отстранен от работы? Действительно, Табелем ф. При этом Приказом N н установлена возможность внесения дополнительных реквизитов и показателей при условии сохранения обязательных реквизитов и показателей, предусмотренных утвержденными формами документов. Таким образом, если вы не смогли подобрать обозначение определенного вида деятельности, который сотрудник осуществляет в рабочее время, приказом руководителя можно ввести новое обозначение.

Если руководствоваться ст. Что касается отстранения от работы, если сотрудник отстраняется от работы без сохранения заработной платы, можно проставить код "А" - неявка с разрешения администрации, а если с сохранением заработной платы - опять-таки код "Г".

В заключение заметим, что в большой организации целесообразно утвердить отдельное положение о ведении табеля учета рабочего времени и отразить в нем в первую очередь должности лиц, ответственных за его ведение, порядок и сроки заполнения и сдачи табеля, внесения сведений в электронную программу, а также дополнительные условные обозначения и др.

Числа месяца.

Табель учета рабочего времени бюджетного учреждения

Как заполнять табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы форма по ОКУД ? В табеле учета рабочего времени формы имеются следующие разделы и информация. Табель учета рабочего времени бюджетного учреждения. Табель применяют.

Табель учета рабочего времени 0504421

Учет рабочего времени — очень важная задача. Сотрудник не хочет лишиться своих кровно заработанных денег, а организация, в свою очередь, не стремится оплачивать прогулы. Избежать подобных недоразумений поможет своевременное и правильное ведение отчетной документации по учету рабочего времени. Табель учета рабочего времени — это установленный документ, который несет в себе информацию о соблюдении режима рабочего времени каждым из сотрудников. Иными словами, это таблица куда вносятся данные о явке или неявке каждого из сотрудников организации.

Табель учета рабочего времени в учреждении: ведем правильно.

Вся информация, внесенная в табель используется сотрудником бухгалтерии для начисления зарплаты трудящимся. Для бюджетных учреждений разработана типовая форма табеля по ОКУД Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:. Это быстро и бесплатно! Обычно в табель ф вносится информация специалистом отдела кадров или руководителем отдела на протяжении календарного месяца, а по его окончании передается в бухгалтерию для осуществления начисления заработка специалистам бюджетной сферы. Обязанность по внесению данных в табель учета должна быть зафиксирована в должностной инструкции сотрудника или трудовом договоре с наличием ознакомительной росписи. В форме присутствует таблица, в которую заносятся буквенные обозначения для каждого момента отсутствия подчиненного бюджетной организации на работе и фактическое количество отработанных часов за день или за смену.

Инструкция: заполняем табель учета рабочего времени бюджетной организации

Табель учета рабочего времени формы предназначен для бюджетных организаций. В статье скачайте бланк и образец этого документа, узнайте про особые правила его заполнения. Форма утверждена приказом Минфина России от Этот бланк обязателен для применения в бюджетных организациях, но коммерческие компании также могут его использовать.

Табель учета рабочего времени является первичным учетным документом, который должна вести каждая организация.

Табель учета рабочего времени бюджетного учреждения "Оплата труда в государственном муниципальном учреждении: Несмотря на то что существуют унифицированные формы табеля, у работодателей возникают некоторые вопросы по их заполнению. Также многие кадровики спрашивают, можно ли для учета рабочего времени в бюджетном учреждении применять табель по форме Т, обязан ли работодатель указывать в табеле время переработки при ненормированном режиме рабочего времени, что делать, если невозможно выбрать в табеле подходящее условное обозначение. Ответы на эти и другие вопросы представлены в данной статье. Напомним, что существуют два вида табеля: При этом в зависимости от формы собственности организации применяются разные унифицированные формы первичной учетной документации, в том числе табелей.

Служебная записка о табеле учета рабочего времени

Акция месяца 8 88 Является ли утвержденный приказом Минфина 52Н "Табель учета использования рабочего времени" обязательным. Можно ли вносить изменения? Ранее предусматривалась возможность добавления колонок, но был запрет на удаление. На сегодняшний день у нас нет необходимости подводить итог по отработанному времени за первую половину месяца.

Как правильно заполнить табель учета рабочего времени

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Ведем табель учета рабочего времени
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 2
  1. Рюрик

    Сергей Жутенко, если вы читаете комментарии под этим видео, я прошу у вас прощение!я не хотела вас оскорбить. Коментарии который я оставила, последний, он был не для вас.для Александра. Только сейчас заметила какую ошибку допустила. Я еще раз приношу свои извинения. Пишу сюда. Ваши контакты сохранить не успела

  2. Анфиса

    В стране 4 года замес на востоке, ВП не вводили, а теперь ввели из-за 6 пленных и трех корыт.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных