Работа с онлайн кассами пошаговая инструкция для чайников

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. В розничной торговле продавцы-кассиры долго не задерживаются на одном месте. Что бы быстро обучать новеньких нужны эффективные простые и понятные учебные материалы. Именно такой курс молодого продавца по 1С:Рознице я предлагаю вашему вниманию. За неприменение ККТ или ошибке при расчёте операционисту грозит штраф. Но есть законные способы исправить неприятность.

Для ведения предпринимательской деятельности в сфере торговли по законодательству РФ необходимо иметь кассовый аппарат, который выдает чеки и сохраняет информацию о произведенных действиях. Эти данные должны передаваться в налоговую инспекцию.

Умеет она работать и с онлайн-кассами. В первую очередь, нужно выбрать кассовый аппарат, если вы еще этого не сделали.

Как работать с онлайн-кассой?

Конечный пользователь онлайн-кассы — кассир. Именно он принимает все ключевые решения, связанные с практическим применением кассовой техники при расчетах с покупателем. Каковы условия допуска сотрудника торгового предприятия на столь ответственную позицию? Каковы особенности применения онлайн-касс в современной рознице на конечном участке пользования данными устройствами?

Я принимаю условия передачи информации. В Письме от Типовые правила не поименованы Минфином в перечнях актуальных нормативных актов, которые обязательны к применению торговыми предприятиями.

Однако, указанные Типовые правила характеризуются весьма сбалансированной структурой и проработанной логикой регламентации основных действий продавца при расчетах с покупателем.

Поэтому, изучить их полезно в любом случае, и ориентироваться на них в случаях, не описанных действующим федеральным законодательством. Руководство магазина может, основываясь на рассматриваемых Типовых правилах, разработать собственный локальный регламент работы с ККТ и обязать сотрудников ознакомиться с ним перед началом работы с контрольно-кассовой техникой. Наряду с Типовыми правилами, существует ряд иных правовых актов, регламентирующих применение ККТ.

Следование их положениям в общем случае рекомендуется регулирующими ведомствами. Их также имеет смысл изучить кассиру. Подобный договор возможен, только если продавцу есть 18 лет ст.

Заключить его желательно уже при подписании трудового договора, поскольку уже приступивший к работе сотрудник вправе отказаться от возложения на себя полной материальной ответственности, если она изначально не предусмотрена контрактом. Еще один вариант — прописать в трудовом договоре, что работник обязуется подписывать соглашения о полной материальной ответственности при необходимости в целях выполнения трудовых обязанностей.

Если он откажется это делать, то у работодателя появятся основания для применения к сотруднику мер дисциплинарной ответственности вследствие неисполнения им обязанностей по договору. В свою очередь, наличие дисциплинарных взысканий может привести к увольнению.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен - Онлайн-касса! Получай первым горячие новости и лайфхаки! При отсутствии договора о материальной ответственности с работодателем сотрудник в случае инцидентов с кассой будет нести лишь ограниченную материальную ответственность, по которой компенсация ущерба не может быть выше среднего месячного заработка ст.

Отметим, однако, что в ст. ТК РФ Статья Случаи полной материальной ответственности. Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях:. Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером.

Онлайн-кассы — инновационное техническое решение. Многие из аспектов его применения на практике достаточно унифицированы например, в части установления форматов и реквизитов кассовых чеков , порядка их выдачи покупателям. Но эксплуатация каждого кассового аппарата по существу может иметь нюансы. Как правило, они достаточно детально отражаются в документации инструкция кассира, инструкция по эксплуатации , которая прилагается к онлайн-кассе. Ее и нужно изучать перед началом работы по приему платежей.

Видео - инструкция для кассира - как пользоваться кассовым аппаратом Меркурий Ф :. В обязанности кассира по трудовому договору или по дополнительным соглашениям к нему может входить мониторинг технического состояния онлайн-кассы , слежение за соблюдением условий ее эксплуатации.

В сферу материальной ответственности кассира может входить обеспечение сохранности оборудования — с учетом установленных норм его эксплуатации. Так, на уровне локальных нормативных актов может быть прописан ряд запрещающих действий при работе с ККТ.

Далее рассмотрим то, каким образом подготовленный к применению онлайн-кассы сотрудник магазина осуществляет свои трудовые функции на практике — с самого начала работы с устройством. Приступив к работе, кассир открывает смену. Данную процедуру необходимо отразить в перечне тех, что регистрируются на онлайн-кассе. В этих целях на кассовом аппарате необходимо распечатать отчет об открытии смены.

Как и любой другой фискальный документ, он будет передан в электронном виде в ОФД. В нем отражаются сведения о самом устройстве и о работнике, который открыл смену. Если кассиру выданы разменные денежные средства, то их учет ведется вне регистров онлайн-кассы, но с применением специальных учетных форм — например, Кассовой книги, расходных и приходных ордеров на кассе далее в статье мы изучим их особенности подробнее. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!

Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей. Если покупатель до момента получения чека выразил желание получить на e-mail или на сотовый телефон электронный кассовый чек, то данную просьбу кассир обязан выполнить. В кассовых программах, прилагающихся к онлайн-кассам производителями, предусмотрены опции для ввода соответствующих контактных данных от покупателя. Электронный адрес или телефон покупателя при формировании кассового чека отправляются в обслуживающий торговую точку ОФД, который, в свою очередь, направляет на указанные контакты электронную копию чека.

Распространен еще один способ сообщения кассиру контактных данных — с помощью QR-кода на экране мобильного гаджета, где открыто специальное приложение от ФНС. Рассматриваемый способ позволяет, с одной стороны, ускорить ввод контактов покупателя в кассовую программу и избежать ошибок при этом , с другой — сохранить конфиденциальность данных покупателя которые в данном случае будут зашифрованы в QR-коде.

Определенными нюансами характеризуется прием оплаты от покупателя 2 способами — наличными и по карте, одновременно например, если на карте оказалось недостаточно средств, и человек готов доплатить недостающую сумму наличными. Как правило, современные кассовые программы позволяют провести оплату 2 разными способами при формировании одного кассового чека. Данная процедура обычно предполагает указание в кассовой программе 2 разных сумм — той, что будет оплачиваться картой, и той, что будет оплачиваться наличными.

В свою очередь, если товар полностью или частично отпускается в кредит, то для закрытия чека необходимо наличие заключенного между магазином и покупателем кредитного договора. В ходе расчетов с покупателем кассиру необходимо обеспечить — используя интерфейсы кассовой программы и следуя инструкции по эксплуатации кассы , присутствие на кассовых чеках нужных реквизитов.

Данную операцию, очевидно, следует рассматривать как наиболее регулярную при взаимодействии кассира с покупателями. Она соответствует приему денежных средств в счет выбранных товаров или услуг. Чек, содержащий данный реквизит, выдается, если товар возвращен покупателем например, если он оказался некачественным товаром или не подошел по размеру. Такой чек выдается магазином, если он сам что-то покупает у физических лиц.

Например — плодоовощную продукцию у фермеров. Данный реквизит в кассовом чеке фиксируется, если купленные у физлица вещи по тем или иным причинам возвращаются ему. Отметим, что в компетенцию кассира обеспечение данного требования может и не входить — поскольку за настройку онлайн-кассы алгоритмы проставления реквизитов в чеках прописываются на уровне программных настроек , как правило, отвечает другой специалист с нужной квалификацией.

Например — представитель фирмы-поставщика онлайн-касс или штатный программист торгового предприятия. В бумажном чеке рассматриваемый реквизит указывается по желанию магазина. В электронном — аналогично за исключением схемы, при которой на онлайн-кассах реализована поддержка формата фискальных данных в версии 1. Прежде всего, следует принципиально отличать чек коррекции от чека, формируемого в ситуациях, когда:.

Если ошибка обнаружена до того, как покупатель, расплатившись с магазином, вышел из него, то формируется 2 обычных чека:. Если исходная сумма по чеку больше, чем должна быть, то покупателю возвращается разница, если меньше — он доплачивает нужную сумму магазину.

Очевидно, что при отражении в чеке суммы, меньшей, чем нужно в соответствии с ценниками, проведение указанных операций после того, как покупатель уйдет, возможно только с согласия последнего поскольку потребуется доплата — при последующем его визите.

Либо — при личном обращении продавца к данному покупателю иными доступными способами. Формирование корректировочного чека осуществляется, как и в случае с обычными чеками, с применением программных интерфейсов кассовой программы. Таким образом, основной сценарий, при котором может быть сформирован чек коррекции — вынужденное неприменение онлайн-кассы непосредственно при расчете с покупателем. Далее в статье мы рассмотрим подобные сценарии, но пока что изучим то, каким образом осуществляется штатное завершение смены кассира.

Закрыть смену на онлайн-кассе нужно не позднее, чем спустя 24 часа после того, как она открыта. Если данное условие не будет соблюдено, то ККТ автоматически заблокируется и перестанет выдавать чеки. Как и в случае с открытием смены, формируется специальный фискальный документ — отчет о закрытии, отправляемый в ОФД.

Данный отчет содержит сведения, в частности:. После формирования отчета о закрытии смены кассир сдает выручку ответственному сотруднику или человеку, отвечающему за инкассацию. Затем — выключает онлайн-кассу и сдает ранее полученное имущество для пользования ККТ. Дискуссионный момент — ведение журнала кассира-операциониста при применении онлайн-кассы. По мнению Минфина, изложенному в Письме от Все те сведения, которые приводятся в нем, так или иначе, отражаются в фискальных документах, передаваемых в ОФД.

Вместе с тем, по ряду формальных признаков применение журнала, о котором идет речь, все же правомерно при определенной интерпретации правовых норм считать обязанностью, сохраняющей юридическую силу. Дело в том, что в п. Форму журнала можно использовать как унифицированную — КМ-4, так и собственную письмо Минфина России от Отметим, что применение журнала кассира-операциониста предусмотрено п. Таким образом, журнал кассира-операциониста правомерно охарактеризовать как традиционный документ кассового учета, который привычен, вероятно, большинству современных торговых предприятий.

Но с внедрением онлайн-касс необходимость в его применении отпадает. Хотя, безусловно, руководство магазина в локальных регламентах вправе обязать работников отражать необходимые сведения в рассматриваемом журнале — например, в целях оценки эффективности работы кассиров.

Другой важный нюанс — порядок применения еще одной традиционной категории кассовых документов — кассовой книги и ордеров приходных и расходных. Данный нормативный акт предписывает торговым предприятиям, осуществляющим кассовые операции, пользоваться указанными ордерами и заносить сведения о них в кассовую книгу во всех случаях, когда совершается оборот наличных денежных средств через кассу хозяйствующего субъекта — даже если используется инновационная онлайн-касса.

Но они вправе вести рассматриваемые кассовые документы по желанию. При этом, ИП не освобождены от ведения специального документа — Книги учета доходов и расходов. По существу она схожа с Кассовой книгой, поскольку в ней должны отражаться все операции по приему и выдаче наличных денежных средств. Можно отметить, что если ИП использует в своей работе ККТ, то он вправе заполнять Книгу учета доходов и расходов в конце рабочего дня. В иных случаях — по мере поступления выручки.

На практике заполнение РКО и ПКО осуществляется обязанными хозяйствующими субъектами как раз по окончании рабочего дня. При формировании ПКО нужно иметь в виду, что:. То есть — для операций, отражающих полную оплату за товар на кассе, заполняется один ПКО, а для авансов — другой.

Как пользоваться онлайн-кассой?

В этом городе нет наших партнеров, позвоните на или напишите на info litebox. В этом городе нет наших партнеров, позвоните на 8 или напишите на info litebox. Отзывы могут размещать только зарегистрированные пользователи. Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте. Вы подписались на новостную рассылку сайта LiteBox.

Как кассиру работать с онлайн-кассой в различных ситуациях

Какую онлайн-кассу выбрать для интернет-магазина. Не все онлайн-кассы одинаково полезны для интернет-магазина. Читать статью. Как накликать внеплановую проверку. Как избежать штрафов.

Подключение онлайн-кассы к 1С

Чтобы правильно настроить онлайн-кассу в системе 1С, важно соблюдать правила по подключению устройства. Перед покупкой онлайн-кассы главное, обратить внимание на программное обеспечение, поставляемое производителем к этому устройству. Для корректной работы в 1С важно выбрать сертифицированную кассу, которая прошла проверку на совместимость с 1С и получила сертификацию. Чтобы начать использование кассовой техники необходимо не только установить ее на рабочем месте, но и подключить к системе 1С. На сегодняшний день возможность работы с онлайн-кассой внедрена только в следующих релизах системы 1С:. Перейти к настройкам драйвера устройства. Рис 4. Сообщение программы при необходимости установки основного драйвера с сайта поставщика. Задаются пароли доступа и проставляются дополнительные значения.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Онлайн-касса Эвотор в работе

Работа с онлайн кассами пошаговая инструкция для чайников

Конечный пользователь онлайн-кассы — кассир. Именно он принимает все ключевые решения, связанные с практическим применением кассовой техники при расчетах с покупателем. Каковы условия допуска сотрудника торгового предприятия на столь ответственную позицию? Каковы особенности применения онлайн-касс в современной рознице на конечном участке пользования данными устройствами? Я принимаю условия передачи информации. В Письме от

Законодательство обязало юридических лиц и индивидуальных предпринимателей использовать при расчетах с гражданами контрольно-кассовую технику.

Владивосток, ул. Бородинская 20б, оф. Завершающий этап вступления в силу онлайн-касс уже позади, но всех интересует отсрочка ввода, несмотря на то, что за окном

Установка онлайн – кассы. Пошаговая инструкция от А до Я

.

Принципы работы с онлайн-кассой: пошаговая инструкция

.

Переход на онлайн кассу - пошаговая инструкция

.

Онлайн-касса и 1С: инструкция по подключению и особенности работы

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных