Основные требования к составлению должностной инструкции

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Несмотря на то что Трудовой кодекс РФ не содержит упоминания о должностной инструкции, она является важным документом, содержанием которого является не только трудовая функция работника, круг его должностных обязанностей, пределы ответственности, но и квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности. В статье разъясняются основные требования, предъявляемые к составлению должностной инструкции. Должностная инструкция занимает важное место среди документов, разрабатываемых работодателями. Она подлежит применению в ходе осуществления деятельности по организации и управлению наемным трудом. Задача должностной инструкции - установить функции, основные права, обязанности и ответственность работника в процессе осуществления им трудовой деятельности, а также квалификационные требования по предусмотренной штатным расписанием должности. Сложно переоценить значение должностной инструкции в сфере применения труда.

В сфере трудового законодательства РФ должностная инструкция не является обязательным документом в связи с тем, что круг обязанностей в рамках ст. Дорогие читатели!

Необходимость наличия должностной инструкции. Общие положения должностной инструкции. Порядок составления должностной инструкции. Требования к оформлению должностной инструкции.

Правила и порядок составления должностной инструкции

Статьей 43 Конституции определено, что каждый имеет право на труд, что включает возможность зарабатывать себе на жизнь трудом, который он свободно избирает или на который свободно соглашается. Согласно части 1 ст. То есть с момента заключения с работником трудового договора начинаются трудовые правоотношения. Одним из основных условий трудового договора является трудовая функция работника, которая определяется в соответствии с его конкретной работой, квалификацией, профессией.

Предпосылкой принятия на работу работника является наличие вакантной штатной единицы в штатном расписании по соответствующей должности профессии с указанием категории разряда. Следовательно, собственник или уполномоченный им орган во время принятия на работу работника предлагает ему выполнение работ по должности профессии соответствующей категории разряда , предусмотренной в штатном расписании предприятия.

Сейчас имеется большое количество разных должностей и профессий. На основе квалификационных характеристик должностей работников и особенностей штатного расписания для их разграничения путем четкого определения конкретных функциональных обязанностей, которые должны выполнять определенные работники, собственник или уполномоченный им орган разрабатывает и утверждает такой локальный правовой документ, как должностные инструкции, наличие которых является обязательным элементом на каждом предприятии, в учреждении, организации.

Должностные инструкции регулируют организационно-правовой статус работников и определяют их конкретные задачи и обязанности, права, полномочия, ответственность, знания и квалификацию, необходимые для обеспечения эффективной работы сотрудников. Должностная инструкция - это первичный кадровый документ, который имеет юридическую силу и способствует правовой защите на предприятии, в учреждении, организации.

В случае введения в штатное расписание новых должностей нужно дополнительно разработать соответствующие должностные служебные инструкции.

Должностная инструкция позволяет предупредить произвольное трактование сотрудниками их функций и полномочий, помогает руководителям избежать потребности постоянно разъяснять работникам их обязанности, а также сэкономить время каждого нового сотрудника во время ознакомления его с должностными профессиональными обязанностями.

Собственник или уполномоченный им орган обязан иметь в наличии в соответствии с нормами законодательства разработанные должностные инструкции работников. Должностные инструкции составляются для всех должностей профессий , указанных в штатном расписании. Требования должностных инструкций учитываются при подборе кандидатов на свободные должности, перевода на другую работу, аттестации работников и привлечении их к дисциплинарной ответственности в случае невыполнения или ненадлежащего выполнения обязанностей, нарушения правил внутреннего трудового распорядка и тому подобное.

Как правило, разрабатывать должностные инструкции может руководитель структурного подразделения, где работает лицо, непосредственный руководитель или представитель кадровой службы. Порядок разработки должностных инструкций может быть определен в специальном локальном нормативном акте. Все должностные инструкции, разрабатываемые на предприятии, должны быть взаимосвязанными, чтобы не допускать дублирования функций работников.

Должностные инструкции должны отражать полный перечень задач и обязанностей работника, его полномочий и ответственности. Кроме того, следует отметить, что наименование работы профессии или должности , которое указаны в должностной инструкции работника, должны соответствовать штатному расписанию, приказу распоряжению о приеме на работу и разрабатываться на основе Национального классификатора профессий, утвержденного приказом Госпотребстандартом Украины от Должностные инструкции утверждаются приказом распоряжением руководителя или уполномоченного им органа.

После того, как должностная инструкция будет утверждена руководителем или уполномоченным им органом, она обязательно должна быть доведена до сведения работника под роспись. Должностные инструкции составляются в двух экземплярах, один из которых хранится в отделе кадров, второй - у руководителей соответствующих структурных подразделений. Работнику выдается под роспись копия должностной инструкции.

Должностная инструкция является кадровым документом, в котором определены конкретные задачи и обязанности работника, его права и ответственность. Ознакомление работника с должностной инструкцией под роспись предоставляет возможность избежать спора о содержании трудовых функций работника, а также в связи с нарушением работником трудовых обязанностей. Следовательно, при наличии должностной рабочей инструкции работник будет четко знать права и обязанности, возложенные на него во время выполнения им работы, что сделает невозможным конфликт между ним и собственником или уполномоченным им органом по поводу их выполнения.

Во время принятия на работу собственник или уполномоченный им орган разъясняет работнику его права и обязанности, отраженные в должностной инструкции.

Кроме того, согласно ст. Утверждает должностные инструкции руководитель предприятия, учреждения, организации, собственник или уполномоченный им орган. Однако обычно обязанности по составлению должностных инструкций возлагаются руководителем предприятия, учреждения, организации на работников отдела кадров, которые не могут знать всех нюансов работы на каждой должности профессии , указанной в штатном расписании. Целесообразнее будет, если должностные инструкции будут составлять руководители структурных подразделений предприятия, учреждения, организации для должностей профессий работников, согласно штатному расписанию.

Следует отметить, что должностная рабочая инструкция составляется на должность профессию , предусмотренную в штатном расписании, а не на конкретное лицо, которое будет занимать эту должность. Поэтому достаточно будет одной должностной инструкции конкретной профессии для двух и более работников. Должностные рабочие инструкции составляются на основе квалификационных характеристик должностей работников, приведенных в Справочнике. Квалификационные характеристики определяют перечень основных работ, которые свойственны той или иной должности профессии , и обеспечивают единство в определении квалификационных требований относительно определенных должностей профессий.

Следует отметить, что в случае возникновения спора между наемным работником и собственником или уполномоченным им органом, например, несоответствия положений должностной инструкции работника действующей квалификационной характеристике, указанный факт будет учитываться не в пользу собственника или уполномоченного им органа.

Для избежания этого владельцу или уполномоченному им органу целесообразно согласовывать должностные инструкции на предприятии, в учреждении, организации со специалистами трудового законодательства.

Итак, должностная инструкция дает возможность четко определить функциональные обязанности работника, который занимает конкретную должность. Во время подготовки должностных инструкций обеспечивается единый подход относительно построения, структуры и содержания их разделов.

Инструкции должны отражать полный перечень задач и обязанностей, полномочий и ответственности. Составляя должностные рабочие инструкции, владелец или уполномоченный им орган не может изменять квалификационные требования к должности профессии отношении образования соответствующего направления подготовки , предусмотренные квалификационной характеристикой этой должности профессии.

Следовательно, к составлению каждой конкретной должностной инструкции следует подходить индивидуально, но есть общие правила их составления. При необходимости задачи и обязанности, включенные в типовую квалификационную характеристику той или иной должности профессии , могут быть распределены между отдельными исполнителями или круг задач и обязанностей отдельных работников может быть расширен с поручением им работ, предусмотренных для разных групп должностей, равных по сложности, выполнение которых не требует другой специальности, квалификации.

Должностные инструкции составляются для работников всех должностей, указанных в штатном расписании. Однако могут быть и исключением, например, отдельные руководители предприятий, учреждений, организаций, правовое положение которых определено уставом положением предприятия, учреждения, организации или соответствующего подразделения, где указаны основные задачи, обязанности, права и ответственность за выполнение возложенных на них функций. В заголовке должностной инструкции приводится полное название должности профессии должно соответствовать профессиональному названию работы, предусмотренной Классификатором профессий и полное название структурного подразделения.

Собственник или уполномоченный им орган может одним приказом распоряжением утвердить все должностные инструкции. В правом верхнем углу первой страницы должностной инструкции проставляется слово "Утверждено", подпись руководителя, указывается его должность, инициалы и фамилия, а также дата утверждения.

При разработке должностных инструкций следует использовать единый общепринятый подход к их построению и обеспечивать четкое и краткое формулирование содержания каждого раздела. При необходимости должностная инструкция может быть дополнена такими разделами, которые не являются обязательными составляющими всех должностных инструкций:. Изменения и дополнения в должностную инструкцию вносятся как и сама инструкция путем издания приказа распоряжения собственником или уполномоченным им органом.

Внесение указанных изменений возможно только при согласии на это работника, иначе это будет считаться односторонним изменением условий трудового договора со стороны собственника или уполномоченного им органа. Внесение в должностную инструкцию изменений, обусловленных изменением названия предприятия, структурного подразделения или должности, не требует согласия работника.

Внесение изменений и дополнений к должностным инструкциям, которые существенно влияют на их содержание например, в случае перераспределения обязанностей между работниками в связи с сокращением численности, рациональным разделением труда, изменениями в Классификаторе профессий или Справочнике названия должности профессии , содержания задач и обязанностей, квалификационных требований и т.

Если изменения, которые вносятся в должностные инструкции, связаны с изменением существенных условий труда режима работы, наименования должности, категории, совмещения профессий и др. Если должностные инструкции требуют внесения некоторых поправок к его тексту, связанных с незначительными недостатками ошибки в написании, неправильное применение разделительных знаков или формулировок, которые могут повлиять на правильное понимание текста , издавать соответствующий приказ распоряжение владельцу или уполномоченному им органу необязательно.

Разработка и утверждение собственником или уполномоченным им органом должностной инструкции работника позволит:.

Таким образом, можно утверждать, что должностная рабочая инструкция является документом, в котором определены конкретные задачи и обязанности работника, его права и ответственность.

При наличии должностной рабочей инструкции потенциальный работник будет четко знать права и обязанности, которые возлагаются на него во время выполнения им работы, что сделает невозможным конфликт между ним и собственником или уполномоченным им органом по поводу их выполнения. Наличие должностной инструкции является желательным не только для работника, но и для собственника или уполномоченного им органа, особенно если между сторонами трудовой договор не заключался в письменной форме, а соответственно и отсутствует письменное закрепление прав, обязанностей работника, определению его трудовой функции и тому подобное.

Во время составления должностной рабочей инструкции владелец или уполномоченный им орган не может изменять квалификационных требований к должности профессии отношении образования соответствующего направления подготовки , предусмотренных квалификационной характеристикой этой должности профессии. Кроме того, п. Следовательно, должностные рабочие инструкции разрабатывает и утверждает собственник или уполномоченный им орган на основе типовых квалификационных характеристик, учитывая конкретные задачи и обязанности, функции, права, ответственность работников этих групп и особенности штатного расписания предприятия, учреждения, организации.

Следует также помнить, что наименование работы профессии или должности , указанное в должностной инструкции работника должна соответствовать штатному расписанию, приказу распоряжению о приеме на работу и их следует разрабатывать на основе Классификатора профессий, соответствующей квалификационной характеристики профессии согласно Справочнику. Итак, должностная инструкция - это обязательный кадровый документ, разработка которого является обязательным на предприятии.

Наименование должностей профессий , указанных в должностных инструкциях, всегда должны соответствовать выполняемой работе. Отсутствие должностных инструкций на должностях, предусматриваемые в штатном расписании, следует считать нарушением требований законодательства о труде, за которое владелец или уполномоченный им орган может нести ответственность в соответствии с законодательством.

Так, согласно ст. Управление Гоструда в Хмельницкой области. Главная О журнале Вход в журнал. Техпомощь для бухгалтера 1С бухгалтерия М. Должностные инструкции: разработка и оформление Статьей 43 Конституции определено, что каждый имеет право на труд, что включает возможность зарабатывать себе на жизнь трудом, который он свободно избирает или на который свободно соглашается.

Основные требования к составлению должностной инструкции Утверждает должностные инструкции руководитель предприятия, учреждения, организации, собственник или уполномоченный им орган. При составлении должностных инструкций следует использовать: классификатор профессий, который является основным документом для определения профессиональных названий должностей, профессий при составлении штатных расписаний; соответствующие квалификационные характеристики профессий работников в соответствии со Справочником, который является основным и обязательным нормативным документом для определения содержания профессии и основанием для разработки должностных инструкций работников.

Должностные рабочие инструкции работников предприятий, учреждений, организаций вводятся с целью четкого определения требований, предъявляемых к определенной категории работников, рационального распределения обязанностей между работниками, наделения работников необходимыми правами, повышения ответственности работников за порученный участок работы; локальные нормативные документы предприятия, учреждения, организации устав; коллективный договор; правила внутреннего трудового распорядка.

Структура должностной инструкции Должностные инструкции составляются для работников всех должностей, указанных в штатном расписании. Должностные инструкции рекомендуется составлять из следующих разделов: общие положения. В этом разделе содержатся основные данные о наименовании должности, сферу деятельности работника, наименование подразделения, в котором работает работник, порядок назначения на должность и прекращение выполнения должностных обязанностей, непосредственную подчиненность, квалификационные требования к работнику уровень образовательной подготовки, уровень квалификации, специальность, необходимый стаж работы по специальности, другие требования , наличие подчиненных, перечень основных законодательных актов, других нормативных актов, которыми руководствуется в работе работник, порядок замещения других работников на период их временного отсутствия отпуск, болезнь, другие уважительные причины , а также кто его замещает; задачи и обязанности.

Этот раздел характеризует содержание деятельности работника, определяет самостоятельный участок работы в соответствии с положением о подразделении, которое может определяться выделением группы вопросов по соответствующим направлениям или закреплением за работником конкретных объектов управления, или конкретные самостоятельные вопросы. В этом разделе определяется перечень видов работ, из которых состоят выполняемые функции.

При установлении видов работ следует определять их по организационно-юридическим признакам. Задачи и обязанности работника должны отвечать задачам и функциям подразделения и требованиям квалификационной характеристики соответствующей должности; права.

Раздел определяет и приводит делегированные работнику полномочия, с помощью которых он должен обеспечивать выполнение возложенных на него задач и обязанностей. К таким правам относятся, например, право вносить предложения по определенным вопросам, принимать определенные решения, согласовывать проекты документов, участвовать в совещаниях, получать необходимую для выполнения своих задач информацию от соответствующих подразделений и тому подобное; ответственность.

В разделе содержатся показатели оценки работы сотрудника и пределы его личной ответственности за результаты деятельности и выполнения работ. Показателями оценки работы являются качество и своевременность выполнения должностных задач и обязанностей. Например, что работник несет ответственность за невыполнение или ненадлежащее выполнение должностных функций задач и обязанностей , нарушение правил внутреннего трудового распорядка, причинение материального ущерба и тому подобное; должен знать.

Раздел содержит требования к специальным знаниям, умениям, мастерству работников согласно реальным условиям их деятельности, особенностей оборудования, инструментов, материалов, достаточных для качественного выполнения возложенных на них задач и обязанностей, а также знаний нормативно-правовых актов и нормативных документов, необходимых для качественного выполнения должностных функций.

При необходимости должностная инструкция может быть дополнена такими разделами, которые не являются обязательными составляющими всех должностных инструкций: квалификационные требования, должны содержать нормы, которые касаются образования, образовательно-квалификационных уровней, профессиональной подготовки и опыта работы, достаточных для полного и качественного выполнения работ по должности.

Следовательно, требования к образованию и образовательно-квалификационным уровням должны отвечать требования квалификационной характеристики соответствующей должности профессии ; взаимоотношения связи по должности , которыми определяется круг основных взаимосвязей работника с работниками этого и других структурных подразделений, а также со сторонними предприятиями, организациями и учреждениями, с которыми работник имеет служебные взаимоотношения, сроки получения и предоставления взаимной информации при наличии , порядок согласования и утверждения соответствующих документов и тому подобное.

Внесение изменений и дополнений к должностной инструкции Изменения и дополнения в должностную инструкцию вносятся как и сама инструкция путем издания приказа распоряжения собственником или уполномоченным им органом. Разработка и утверждение собственником или уполномоченным им органом должностной инструкции работника позволит: четко установить трудовую функцию работника, определить его трудовые обязанности; влиять на сотрудников, которые отказываются выполнять конкретные задачи; привлекать работников к ответственности за правонарушения, связанные с невыполнением или ненадлежащим выполнением должностных обязанностей; запрещать требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором; при необходимости подтвердить превышение работником полномочий при привлечении его к ответственности.

Не следует недооценивать значение должностных инструкций, поскольку они: устанавливают и закрепляют конкретные задачи и обязанности работников, их права, ответственность; является нормативным основанием для применения к работнику мер воздействия; информируют работника о его действиях, которых от него ожидают: критерии оценки результатов его труда; ориентиры по повышению уровня квалификации в рамках конкретной профессии.

Досуг бухгалтера.

Образец оформления должностной инструкции по ГОСТу

Акция месяца 8 88 Должностные инструкции, регламентирующие трудовые функции штатных должностей организации, являются важным нормативным актом локального значения. Этот документ необходим и работодателю, и работнику, поскольку в нем установлены квалификационные требования, перечислены обязанности и права человека, занимающего данную должность. Должностная инструкция — документ, который является аргументом в трудовых конфликтах и спорах, поэтому ее содержание и оформление должно соответствовать тем требованиям, которые предъявляются к юридически значимым документам. На сайте вы также сможете найти образец составления должностной инструкции на большинство из тех штатных должностей, которые существуют в расписании российских предприятий. В соответствии с ОКУД, должностные инструкции относятся к классу унифицированной системы организационно-распорядительной документации и считаются документацией по организационно-нормативному регулированию деятельности предприятия.

Должностная инструкция: порядок составления

Должностные инструкции, регламентирующие трудовые функции штатных должностей дошкольного образовательного учреждения, являются важным документом, который необходим и работодателю, и работнику, поскольку в нем установлены квалификационные требования, перечислены обязанности и права человека, занимающего данную должность. Согласно письму Роструда от Если инструкция является приложением к трудовому договору, целесообразно вносить одновременно изменения в трудовой договор и должностную инструкцию путем подготовки дополнительного соглашения. Если должностная инструкция была утверждена как отдельный документ и при этом внесение в нее изменений не влечет за собой необходимость изменения обязательных условий трудового договора, удобнее всего утвердить должностную инструкцию в новой редакции, письменно ознакомив с ней работника. Должностная инструкция, как правило, составляется в двух экземплярах, один из которых по просьбе работника может быть ему вручен. Законодательно порядок составления должностной инструкции не урегулирован, работодатель может самостоятельно разработать документ, регламентирующий эту процедуру. Правила составления должностной инструкции могут быть оформлены в виде руководства или методических рекомендаций.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ: ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К СОСТАВЛЕНИЮ

Должностная инструкция представляет собой письменный организационно-нормативный документ, регламентирующий порядок повседневной деятельности должностных лиц работников соответствующих категорий предприятия, но в то же время и не ограничивающийся им. Основные требования к содержанию и порядку составления должностной инструкции установлены в следующих документах: Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти утверждены Приказом Министерства культуры от 8 ноября г. Содержание документа Должностная инструкция, как правило, - это связанный текст. Три главных требования к содержанию: ясность — точные формулировки; емкость — лаконичность изложения текста; логичность — рациональное, последовательное расположение в тексте всех смысловых элементов частей инструкции. Должностную инструкцию проще подготовить, основываясь на Справочник, адаптировав его к конкретным условиям функционирования предприятия и или структурного подразделения. Справочник содержит новые квалификационные характеристики должностей служащих, связанные с развитием рыночных отношений. В квалификационных характеристиках проведена унификация нормативов регламентации труда работников для обеспечения единого подхода к подбору персонала соответствующей квалификации и соблюдения единых принципов тарификации работ, основанных на их сложности. Все квалификационные характеристики пересмотрены с учетом новейших законодательных и нормативных правовых актов РФ. Основные сведения, отражаемые в должностной инструкции: Перечень задач, возлагаемых на работника. Порядок назначения на должность и освобождения от должности.

ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ДОЛЖНОСТНЫМ ИНСТРУКЦИЯМ

Статьи Р. В должностной инструкции учитываются особенности организации производства, труда и управления, а также их прав и обязанностей. Должностные инструкции разрабатываются на каждую должность, включенную в штатное расписание, и объявляются сотруднику под расписку при заключении трудового договора. Существенные изменения вносятся в инструкции только на основании приказа директора руководителя организации.

Статьей 43 Конституции определено, что каждый имеет право на труд, что включает возможность зарабатывать себе на жизнь трудом, который он свободно избирает или на который свободно соглашается.

.

Правила и порядок составления должностной инструкции в ДОУ

.

Должностные инструкции: разработка и оформление

.

Основные требования к оформлению должностной инструкции

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Должностная инструкция. Требования в оформлению и содержанию должностной инструкции
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных