Объяснение от кассира

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Можно считать, что профессия кассира произошла от профессии казначея — человека, хранившего казну бояр и князей. В конце XIX века американские предприниматели братья Ритт изобрели машину по учету выручки — прототип сегодняшних кассовых аппаратов. Вдохновил одного из братьев на его создание прибор, отсчитывавший обороты вала на корабле. Выручка в кафе братьев Ритт сразу возросла, потому что официанты больше не могли ее утаивать, а некоторые посетители делали заказы, только чтобы посмотреть, как работает чудо-машина. В зависимости от специфики работы, выделяются банковские кассиры, валютные кассиры, продавцы-кассиры, работники билетных касс, кассиры-бухгалтеры.

Компании, деятельность которых подразумевает работу с наличными денежными средствами, нередко сталкиваются с проблемой их недостачи в кассе.

Бухгалтерам в сфере торговли часто приходится разбирать ошибки кассиров, а вот платить штрафы за эти ошибки приходится компании, что совершенно не нравится руководителям. Кассир пробил по терминалу, но не пробил по КСА.

Объяснительная кассира о ошибках

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Операции с наличными денежными средствами ведутся в кассе предприятия кассиром либо иным работником, уполномоченным на проведение подобных операций руководителем компании.

Поскольку работа с наличными денежными средствами подразумевает большой риск хищения, компании следует обезопасить себя. Для этого нужно заключить договор о полной материальной ответственности. Должен ли кассир отвечать за вверенные ему денежные средства материально?

И входит ли эта должность в список тех, на которых можно возложить такую обязанность? Согласно статье Трудового Кодекса работник возмещает ущерб, причиненный компании, в размере среднего месячного заработка. Компании, деятельность которых подразумевает работу с наличными денежными средствами, нередко сталкиваются с проблемой их недостачи в кассе.

Особенно часто такое явление возникает в случае взаимодействия с достаточным количеством клиентов. Кто ответственен за такие ошибки, и каковы способы их устранения? Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:.

Задайте вопрос бесплатно здесь. Это быстро и бесплатно! В большинстве случаев недостачи наличных денежных средств выявляются в ходе инвентаризации. Эта процедура является неотъемлемой частью работы практически каждой организации. Что делать при недостаче ТМЦ, выявленной при инвентаризации? Кроме этого, недостачи выявляются в результате незапланированных проверок.

Необходимость их проведения обусловлена следующими факторами:. Если в ходе проведения проверки работы кассира работодателем была выявлена недостача, ему необходимо предпринять ряд действий. Первое, что нужно сделать — потребовать объяснений от кассира.

Для предоставления разъяснений ситуации ему выделяется 2 дня. Требование работодателя может быть оформлено документально или выражаться в устной форме. Отказ сотрудника от дачи показаний должен оформляться в виде акта. В последующем работодателем проводится расследование. По его итогам определяется виновный, в результате действия или невнимательности которого возникла недостача. В случае вынесения ему взыскания составляется приказ.

Что делать при обнаружении недостачи в магазине? Недостача далеко не всегда связана с недобросовестным отношением ответственных сотрудников к своей работе. Основные причины появления недостачи денег в кассе:. Важно учесть — для каждого вида недостачи имеется определенный лимит, поэтому незначительные недостатки денежных средств в кассе — нормально явление.

Кассир — это сотрудник , профессиональная деятельность которого связана с работой с наличными средствами. На него возлагается огромная ответственность. В ТК РФ и Постановлении Министерства труда отражен перечень должностей, по отношению к которым обязательно должен устанавливаться полный вид материальной ответственности. Это означает, что при выявлении нарушений, работники обязаны полностью возместить работодателю весь ущерб. Данное правило регламентируется статьей ТК РФ.

Кассир не обязан выплачивать работодателю компенсацию в том случае, если возникновение недостачи было спровоцировано факторами, от него не зависящими. Таковыми являются:. Технология возврата недостающих денежных средств в кассу зависит от суммы недостачи и других сопутствующих факторов.

Если кассир обладает соответствующей возможностью, он должен погасить задолженность единоразово. Важно, что таким образом взыскание денежных средств проводится только при согласии обеих сторон трудовых отношений.

Также может устанавливаться определенная сумма, которая будет удержана из заработной платы сотрудника до момента возврата полной утраченной суммы.

При наличии разногласий или отказа кассира от компенсации убытков работодатель вправе обратиться в суд. Для того чтобы выявленная по результатам проверки работы кассира недостача была списана или отнесена на счет кассира, необходимо позаботиться о наличии следующих документов:. Также некоторые изменения отражаются в бухгалтерском учете. Недостачу денег в кассе относят к категории расходов. Для ее установления проводится инвентаризация , по результатам которой выявляются причины недостатка денежных средств в кассе.

По окончанию процедуры ответственными сотрудниками составляется акт , оформленный по унифицированной форме ИНВ Отчет составляется в нескольких экземплярах. Один передается в отдел бухгалтерии, другой остается у кассира. Руководителем организации оформляется акт, с помощью которого он оповещает сотрудника о случившемся недоразумении. Если по окончанию указанного периода объяснительная записка не предоставляется руководителю, составляется акт об отказе.

Факт выявления недостачи также отражается в бухгалтерском учете. В документе указанного вида отражается информация о нарушителе, дата выявления недостачи и условия, при которых она была обнаружена.

Указывается величина недостачи и способ ее возмещения. Действия работодателя при обнаружении недостачи и кто должен возмещать убытки, подробно рассказано в данном видео:. Кассир — материально-ответственное лицо. При выявлении недостачи денежных средств в кассе именно этот сотрудник возмещает их нехватку.

Избежать компенсации можно только при наличии определенных обстоятельств. Недостачи выявляются в ходе инвентаризации и плановых проверок. Данные процедуры проводятся специальными комиссиями, членами которой по их окончанию составляется акт.

В нем отражается информация о результате пересчета и оценки имущества. При обнаружении недостачи этот документ выступает в роли основания для требования объяснений с ответственных лиц. Ваш e-mail не будет опубликован. Бесплатная консультация по телефону! Возможные причины отсутствия наличности Обязан ли кассир возмещать деньги? Способы возмещения Как списать выявленную нехватку денег? Документальное оформление Полезное видео Выводы.

В процессе ее проведения осуществляется пересчет и оценка материальных ценностей , денег, относящихся к имуществу компании. Сумма недостачи может быть отнесена на кассира в полном объеме , так как ответственность за отсутствие наличных денег в кассе возлагается именно на этого сотрудника. В течение нескольких дней сотрудники, по предварительным данным виновные в выявлении недостатка, должны предоставить письменные объяснения.

Добавить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован. Популярные статьи Как рассчитать подоходный налог, если есть дети в семье — примеры, вычеты, важные правила Правила оформления и выдачи справки о заработной плате в соцзащиту — скачать образец о доходах за 3 и 12 месяцев Как считать время отдыха, если отпуск попадает на праздничные дни — перенос и продление на примерах.

Обсуждения Инженер по Б и ОТ : Правила и алгоритм проведения противопожарных тренировок на предприятии — периодичность, порядок Саетлана : Порядок и правила расчета отпускного стажа на примерах - что учитывать, а что исключать? Анатолий : Как писать заявление о выходе из отпуска по уходу за ребенком до 1. Азбука Трудового Права. На сайте размещены неофициальные редакции текстов законов и нормативных документов.

Автор и соавторы azbukaprav. За получением точной юридической информации необходимо обращаться к первоисточникам и официально публикуемым документам.

Причинами могут быть как халатность кассира, невнимательность, так и умышленные действия. Возмещение убытков может быть возложено на материально ответственное лицо, с которым заключен соответствующий договор. При подписании трудового договора с кассиром старшим кассиром, контролером должен быть заключен договор о полной материальной ответственности.

Работники, с которыми может быть заключен этот договор, а также должности, зафиксированы в Постановлении Минтруда РФ N Выявить недостачу денежных средств в кассе позволит систематическое проведение проверок. Ревизию проводит комиссия. В кассе организации обнаружена недостача. Руководитель организации решил уволить кассира в связи утратой доверия.

Рассказываем, как это правильно сделать. По состоянию на 25 июня г. Как следует из объяснительной записки кассира З. Филатовой, недостача произошла в результате нарушения работником кассовой дисциплины, а именно выдачи денежных средств без оформления расходных документов.

На этот раз руководство организации решило уволить З. Ставится дата снятия Z - отчета , который вносится в журнал. Если за эту дату было снято несколько Z - отчетов, то их все надо вносить отдельной строкой, но все они будут одной датой. Слово "смена" в этой графе значит, что если за одну дату у вас работало две смены и два разных кассира вы можете не обязательно поставить в скобочках номер смены, например: В этой графе ставятся номера отделов, на которые пробивались суммы за данную смену.

Эту графу можно не заполнять, если вы все пробиваете на один отдел, например первый. Даже если вы пробиваете суммы на несколько отделов вы можете не заполнять эту графу, тем более что деление по отделам не предусмотрено в Z - отчетах многих кассовых аппаратов. Тут пишется Ф. Если кассир, администратор, бухгалтер, генеральный директор в одном лице, значит в эту графу нужно вписать его евохнюю фамилию. Здесь записывается порядковый номер номер Z - отчета, его можно взять на самом отчете смотрите пример.

Объяснение от кассира

Объяснительная записка представляет собой деловой документ, который находится во внутреннем обращении организации. Содержание документа предполагает объяснение причинно-следственной связи между событием, поступком или фактом, обычно негативного свойства, который уже произошёл. Объяснительная записка может быть сопровождением основного документа, тогда в её содержании будут даны пояснения отдельных положений этого документа. Предназначение объяснительной записки — прояснение ситуации человеком, который является главным лицом в произошедших событиях, возможно, их виновником; цель объяснительной записки — провести внутреннее расследование причин происшествия, разобраться в них, сделать правильные выводы. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Недостача в кассе. Ответственность кассира

Находясь на своем рабочем месте в торговых точках, кассиры могут ошибочно набрать кассовый чек. В таких случаях, отечественным законодательством предусмотрено требование от данного сотрудника письменного объяснения, при этом, образец объяснительной кассира по неправильно выбитому чеку не предоставлен. Поэтому возникает вопрос:. Письменное объяснение по неправильно выбитому чеку является таким же документом, что и прочие служебные письма, поэтому к заполнению такого документа необходимо отнестись со всей ответственностью. В обязанности кассира входит выдача потребителю оригинального кассового чека. Испорченные чеки приклеиваются на чистый лист бумаги.

Недостача денежных средств в кассе

По результатам инвентаризации в операционной кассе выявлена недостача. Ущерб возможно взыскать с кассира. Причем подобный случай может быть основанием для увольнения работника. Однако, совершая данные действия, следует помнить о нормах законодательства. В противном случае трудовых споров не избежать. Материальная ответственность кассира В соответствии со статьей Трудового кодекса РФ материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника лишь в случаях, предусмотренных законодательством. Среди таких случаев можно, в частности, указать недостачу ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора. Согласно статье Трудового кодекса РФ, письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности заключаются с работниками, достигшими летнего возраста и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество. Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержден постановлением Минтруда России от 31 декабря г.

Журнал кассира - операциониста. Форма КМ-4.

Ставится дата снятия Z - отчета , который вносится в журнал. Если за эту дату было снято несколько Z - отчетов, то их все надо вносить отдельной строкой, но все они будут одной датой. Слово "смена" в этой графе значит, что если за одну дату у вас работало две смены и два разных кассира вы можете не обязательно поставить в скобочках номер смены, например: В этой графе ставятся номера отделов, на которые пробивались суммы за данную смену. Эту графу можно не заполнять, если вы все пробиваете на один отдел, например первый.

Содержание страницы Кто может выявить недостачу Виновен всегда кассир Виды ответственности за недостачу Порядок взыскания недостачи Когда кассир не виноват Как провести недостачу по бухгалтерии. Если организация работает с наличными денежными средствами, какой-то процент ошибок практически неизбежен.

Список профессий Показать Закрыть. Профессия кассир.

Пример объяснительной записки кассира об ошибке

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Операции с наличными денежными средствами ведутся в кассе предприятия кассиром либо иным работником, уполномоченным на проведение подобных операций руководителем компании. Поскольку работа с наличными денежными средствами подразумевает большой риск хищения, компании следует обезопасить себя. Для этого нужно заключить договор о полной материальной ответственности. Должен ли кассир отвечать за вверенные ему денежные средства материально?

Объяснительная записка о неправильно пробитом чеке. Образец записки

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Инструкция по работе с кассовой программой Frontol
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 1
  1. Владислава

    Оплати штраф если че.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных