Кто может получить трудовую книжку за работника

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным постановлением Правительства РФ от 16 апреля г. По требованию работника работодатель обязан выдать ему заверенные выписки из трудовой книжки. В соответствии со ст. Однако ТК РФ предусматривает и особые случаи, когда днем увольнения может быть не только последний день работы. Так, согласно ст. При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

Согласно ст.

В случае задержки выдачи трудовой книжки работнику положена компенсация. Если работодатель ее не выплатил, сотрудник вправе обратиться в суд.

Уведомление о необходимости получить трудовую книжку

В случае задержки выдачи трудовой книжки работнику положена компенсация. Если работодатель ее не выплатил, сотрудник вправе обратиться в суд. Какие дополнительные расходы грозят компании и как их избежать, расскажем в статье. В день увольнения работнику нужно выдать трудовую книжку ч. Исключение из этого правила предусмотрено для двух случаев:. Обратите внимание: отказ в выдаче трудовой книжки и сопутствующих документов в связи с тем, что работник, например, не завершил инвентаризацию, не оформил обходной лист, не сдал материальные ценности, не доделал работу, не законен.

Если работодатель не выдал вовремя трудовую книжку, он должен будет возместить не полученный работником заработок за все время задержки. Об этом говорится в статье ТК РФ. Период между днем увольнения и фактической датой выдачи трудовой книжки называют временем вынужденного прогула.

Это следует из пункта 62 постановления Пленума Верховного суда РФ от В данном пункте также сказано, что за это время работнику нужно выплатить средний заработок. Порядок расчета среднего заработка установлен:. Если работнику установлен поденный учет рабочего времени, для расчета среднего заработка нужно умножить средний дневной заработок работника на количество рабочих дней, пропущенных в связи с вынужденным прогулом из-за задержки выдачи трудовой книжки п.

Если сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени, то при расчете среднего заработка используется средний часовой заработок. Для расчета среднего часового заработка нужно разделить сумму заработной платы, фактически начисленной за отработанные часы в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения п.

После чего можно рассчитать средний заработок такого работника. Для расчета среднего заработка нужно умножить средний часовой заработок на количество рабочих часов по графику работника в периоде, подлежащем оплате абз.

И тут возникает вопрос: а как посчитать рабочие часы уволенному работнику, у которого нет графика работы? В этом случае надо составить график работы на этого работника и посчитать, сколько рабочих часов попадает в период, подлежащий оплате. Выплата работнику в связи с задержкой трудовой книжки с точки зрения трудового законодательства является компенсацией. Она призвана возместить работнику не полученный по вине работодателя заработок. Со дня отправки уведомления компания не несет ответственности за задержку трудовой книжки ч.

Однако бывают случаи, когда при обращении работника в суд с просьбой выплатить компенсацию за задержку трудовой книжки он самостоятельно указывает период, за который ему надо выплатить эту компенсацию Определение Московского городского суда от Ломонов уволен по собственному желанию 9 декабря года.

В день увольнения он не получил трудовую книжку. График работы — пятидневная рабочая неделя. Как посчитать компенсацию за задержку выдачи трудовой книжки, если средний дневной заработок работника для расчета компенсации на день увольнения составил ,47 руб.? Определим, какое количество рабочих дней подлежит оплате. Компенсация И. Ломонову положена за период с 10 декабря года по 27 февраля года — 52 рабочих дня.

Рассчитаем сумму компенсации за несвоевременную выдачу трудовой книжки. Она равна 61 ,44 руб. Состав документов для выплаты компенсации зависит от того, в добровольном или принудительном порядке компания перечисляет этот вид выплаты. Если работодатель согласен выплатить работнику компенсацию за задержку выдачи трудовой книжки, составляется приказ образец 2. Этот документ для бухгалтера является основанием для назначения выплаты.

Если компания-работодатель отказывается от выплаты компенсации, работник вправе обратиться в суд. В случае если работник выиграет дело, приказ о выплате компенсации за задержку выдачи трудовой книжки будет издан на основании судебного решения. Рассмотрим порядок расчета НДФЛ, страховых взносов с сумм компенсации и ее учета при расчете налога на прибыль. Компенсация за задержку выдачи трудовой книжки не предусмотрена в числе выплат, на которые не начисляются взносы:.

На этом основании специалисты региональных отделений ФСС РФ и ПФР утверждают, что сумма компенсации за задержку выдачи трудовой книжки включается в базу для начисления страховых взносов. Для целей налогообложения прибыли сумма причитающейся работнику выплаты может рассматриваться как оплата вынужденного прогула.

Выплата работнику включается в состав расходов на оплату труда в период ее начисления п. Москве от Страховые взносы, начисленные на сумму причитающейся работнику выплаты, признаются прочими расходами, связанными с производством и реализацией, в период их начисления, в нашем случае в феврале подп.

Воспользуемся условиями примера 1. Уволенному работнику начислена компенсация за задержку выдачи трудовой книжки в размере 61 ,44 руб.

Сумма НДФЛ, подлежащего удержанию из доходов работника с суммы компенсации, составила руб. В законодательстве выделены причины, по которым работодатель может быть освобожден от ответственности за невыдачу трудовой книжки:. Такая ситуация может возникнуть, когда работника увольняют за прогул без уважительных причин или за отсутствие на рабочем месте более четырех часов подряд, а также при осуждении работника, которое исключает продолжение прежней работы; - при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности ч.

Работодатель обязан вернуть трудовую книжку экс-сотруднику после расторжения трудового договора. Об этом говорится в части 3 пункта 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от Работодатель должен предпринять некоторые шаги, чтобы обезопасить себя от обвинения в нарушении трудового законодательства.

Если сотрудник в свой последний рабочий день находится на работе, но по каким-либо причинам отказывается получать трудовую книжку, нужно зафиксировать это в акте образец 3.

Возможно, работник откажется подписывать и акт. В этом случае необходимо сделать в акте запись о том, что работник отказывается подписывать акт образец 4. Обратите внимание: даже имея такой акт, работодатель не полностью защищен от ответственности. Выбрасывать невостребованные документы ни в коем случае нельзя п.

Трудовые книжки работников хранятся на предприятии в соответствии с порядком, предусмотренным для документов строгой отчетности, в специально приспособленных для этого помещениях.

Желательно держать их в несгораемых сейфах п. Трудовые книжки и их дубликаты, которые работники не получили при увольнении, должны храниться у работодателя до востребования п. Срок хранения трудовых книжек согласно приказу Минкультуры России от При невозможности выдать трудовую книжку компания обязана направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте образец 5.

Обратите внимание: со дня направления уведомления работнику компания освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки ч. Аналогичное мнение высказали судьи в Определении от Срок отправления уведомления. Уведомление необходимо отправить в день увольнения сотрудника, сразу как стало понятно, что работник отказывается получить трудовую книжку на руки.

Если уведомление будет отправлено позже, компании надо будет выплатить компенсацию за задержку трудовой книжки. Днем увольнения считается последний день работы. Если же работник увольняется по собственному желанию в период отпуска или болезни, то днем увольнения считается день, указанный в его заявлении ч.

Отправляем ценным письмом. Направить уведомление работнику нужно с уведомлением о вручении. Надежнее оформить отправление ценным письмом с описью вложения образец 6.

В описи нужно указать регистрационный номер уведомления. Уведомление о вручении почтового отправления форма — это почтовый документ, информирующий отправителя или указанное им лицо о том, что почтовое отправление в нашем случае заказное письмо доставлено и вручено адресату.

Пересылка трудовой книжки почтой допускается только с согласия работника п. Если работник не даст согласие, ее нельзя выбрасывать, а нужно хранить в компании. Отправляем курьерской службой.

Для ускорения процесса можно воспользоваться услугами курьерской службы, которая возьмет на себя обязательства по получению от работника письменного согласия. Отправляя уведомление, вложите в конверт готовую форму ответного письма, куда бывший работник сможет вписать почтовый адрес, поставить число и подпись образец 7. Пересылка трудовых книжек осуществляется почтовыми организациями РФ в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными постановлением Правительства РФ от Трудовую книжку надо направить с уведомлением о вручении.

Уведомление о вручении регистрируют в журнале исходящих документов компании, так же как уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой, письменное согласие бывшего работника на отправление ее по почте. До возвращения уведомления о вручении трудовой книжки необходимо хранить копию зарегистрированного уведомления, опись вложения, квитанцию почты. Все это пригодится в случае судебного спора с работником.

Если трудовая книжка направлена ценным письмом с описью вложения и с уведомлением о вручении адресату, в книге учета трудовых книжек указываются реквизиты почтовой квитанции. После возвращения уведомления о вручении компания будет иметь все документы, подтверждающие исполнение ее обязанности по выдаче трудовой книжки.

Подтверждающие документы пригодятся, если работник обратится в суд. Поэтому их нужно хранить в личном деле работника.

Представитель обязан подтвердить свои полномочия доверенностью. В доверенности должны быть указаны:. Обратите внимание: важно, чтобы доверенность не была просрочена и заверена у нотариуса. Все изменения в вашей работе: что сделать сейчас.

Работник получил трудовую книжку не вовремя: какие расходы оплатит компания. Статьи по теме Больничный лист уволенного сотрудника в году Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в году Увольнение в связи с уходом в армию в году Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении в году Калькулятор компенсации при увольнении в году калькулятор онлайн.

Исключение из этого правила предусмотрено для двух случаев: - когда работник отсутствует на работе, то есть выдавать документы просто некому; - когда работник отказывается от получения документов. Чем грозит задержка выдачи трудовой книжки? Как рассчитать выплату за задержку трудовой книжки? Порядок расчета среднего заработка установлен: - в статье ТК РФ; - Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном постановлением Правительства РФ от За сколько дней надо заплатить компенсацию работнику Выплата работнику в связи с задержкой трудовой книжки с точки зрения трудового законодательства является компенсацией.

Выдавать ли трудовую книжку по доверенности?

Ливена С. Среди специалистов нет единого мнения по вопросу о том, можно ли выдавать трудовую книжку работника третьему лицу по нотариально заверенной доверенности, выданной на это лицо самим работником. Однако по тем или иным причинам работник не всегда имеет возможность лично получить трудовую книжку. Согласно п. Постановлением Правительства РФ от

Правила выдачи трудовой книжки работнику при увольнении

Если отдел кадров находится в одном городе, а увольняемый работник — в другом, работодатель обязан обеспечить выдачу работнику трудовой книжки в день увольнения по месту его работы Апелляционное определение Свердловского областного суда от Новый Уренгой. Уведомлениями от 10 октября и от 29 октября г. Работник получил трудовую книжку 29 января г. Посчитав, что она была выдана несвоевременно, работник обратился в суд с требованием о взыскании с работодателя среднего заработка за время задержки выдачи трудовой книжки. Однако апелляционный суд требования удовлетворил. В соответствии со ст.

Выдача трудовой книжки удаленному работнику

Содержание страницы Законодательные регламентации по трудовой книжке Что происходит с трудовой книжкой при увольнении Кто может получить трудовую книжку Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении работника по ТК РФ Сроки выдачи книжки Выдача трудовой книжки по доверенности Пример доверенности Ответственность при задержке выдачи трудовой Выводы. Процесс увольнения всегда неприятен и требует четких действий. Особым моментом является выдача трудовой книжки при увольнении, так как в этот документ внесены все основные данные о сотруднике. Наниматель обязан выдать документ и не имеет никакого права удерживать его у себя во вред бывшему сотруднику. Иногда бывает, что руководитель угрожает тем, что не отдаст книжку или же работник отказывается забирать ее сам, так как не согласен с увольнением. Увольнение подразумевает под собой расторжение всех трудовых отношений работника с компанией и ее руководством. Сотрудник имеет право забрать свои вещи и документы и закончить работу в данной организации. Трудовая книжка вмещает всю историю рабочего периода человека, она понадобится в будущем для расчета трудового стажа в ПФР. Пока не прекратились трудовые отношения, работодатель должен хранить ее у себя, а по расторжении трудового договора обязан выдать документ беспрепятственно в последний рабочий день.

Как осуществляется выдача трудовой книжки при увольнении

Работодатель обязан выдать сотруднику трудовую книжку в день увольнения. Однако на практике не всегда возможно это сделать. Например, из-за отсутствия работника на рабочем месте. А как должен поступить кадровик, если за трудовой книжкой уволенного работника придет его доверенное лицо?

Процедура увольнения сотрудника подходит к концу. Все формальности о сроке предупреждения, документальном оформлении и прочие требования выполнены.

Сегодня рассмотрим тему: "уведомление о необходимости получить трудовую книжку" и разберем основываясь на примерах. Все вопросы вы можете задать в комментариях к статье. Согласно ст.

Выдача трудовой книжки при увольнении

Надомные работники выполняют свою работу на дому ст. Все работодатели кроме работодателей-физлиц обязаны вести трудовые книжки на каждого работника ст. Лицо, поступающее на работу, вместе с другими обязательными документами предъявляет работодателю трудовую книжку ст. Это правило напрямую относится к надомнику, но не является императивным для дистанционного работника. В данном случае все зависит от условий трудового договора. Работодатель и работник могут предусмотреть в трудовом договоре условие о том, что сведения о дистанционной работе вноситься в трудовую книжку дистанционного работника не будут.

Работник получил трудовую книжку не вовремя: какие расходы оплатит компания

.

Выдача работодателем трудовой книжки и других документов работнику

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Работодатель обязан выдать работнику безвозмездно – Елена А. Пономарева
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. Касьян

    Михаил,кароче))),ближе к телу.и меняйте камеру.звук отвратный.

  2. Луиза

    Символами України як незалежної держави є її Державний герб, Державний прапор та Державний гімн. Державний герб України, Державний прапор України та Державний гімн України затверджуються ВРУ»

  3. cenquestal

    Тарас добрый день , подскажите что делать , у меня на руках ухвала суду про скасування арешту с моего автомобиля , в РО Житомира отказываются выполнять решение суда мотивируя тем что начальник не согласен с решением .

  4. Ермолай

    Что Вы народ зомбируете? Никаких кредитов нет и физ.лиц юр.лиц.

  5. minglohde

    Секс без расписок и регистрации. Писать в лс Жесть конечно.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных