Как заверяются копии документов

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

В нашей статье мы рассмотрим основные моменты, на которые стоит обратить внимание при заверке копий. Копия документа — это бумага, которая полностью воспроизводит содержание основного документа, но не имеет юридической силы. Для того чтобы копию можно было использовать в качестве аналога документа, требуется ее заверка уполномоченным лицом. Прежде чем определиться, как верно заверить копию, сначала нужно выяснить, для каких целей это необходимо. Если речь идет о передаче документа в государственные органы, например для лицензирования или иной предусмотренной законом процедуры, необходимо уточнить требования принимающей организации.

Заверить копию документа может потребоваться при самых разных обстоятельствах.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных.

Как заверить многостраничный документ

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Для ответа на этот вопрос обратимся к практике судебных и иных уполномоченных органов власти, которая складывается при рассмотрении наиболее часто встречающихся случаев, когда возникает необходимость заверения копий документов самой организацией.

Арбитражными судами нередко рассматриваются дела об оспаривании компаниями привлечения их к ответственности по ст. Нарушение состояло в том, что общество утратило подлинники документов, связанных с регистрацией выпусков, проспекты ценных бумаг и отчеты об итогах выпусков ценных бумаг. Однако, несмотря на то, что общество представило акты утраты документов и копии утраченных документов, сделанные с подлинников, хранившихся у регистратора, суд посчитал, что представленные им копии не соответствуют требованиям, относящимся к заверенной в установленном порядке копии документа ни по его реквизитам, ни по порядку его получения.

Арбитры отметили, что в случае утраты подлинников, подлежащих обязательному хранению, обществу следовало обратиться в уполномоченный орган для получения заверенных в установленном порядке копий документов. Поэтому суд подтвердил вину общества в административном правонарушении постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от При этом в мотивировочной части суд сослался на п. Из данного Указа следует, что верность копии свидетельствует своей подписью руководитель или уполномоченное на то должностное лицо организации, которая выдает копию документа, а не организации, получающей копию документа.

Это требование как раз и не было исполнено обществом. И такой подход судов по аналогичным делам в наше время не редкость см. Со стороны Минфина и ФНС России издан комплекс актов, которые устанавливают порядок и реквизиты заверения копий представляемых налогоплательщиками документов.

Среди них назовем и прокомментируем несколько наиболее часто применяемых:. Истребуемые документы представляются в виде заверенных копий. Копии документов организации заверяются подписью ее руководителя заместителя руководителя и или иного уполномоченного лица и печатью этой организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

Единоличный исполнительный орган общества директор, генеральный директор без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы, совершает сделки от имени общества. Эта позиция подтверждается арбитражной практикой. Так, например, Федеральным арбитражным судом Московского округа в постановлении от При этом указано, что из положений ст.

Москве в части отказа в подтверждении нулевой ставки по НДС за февраль г. В обоснование своей позиции налоговая инспекция ссылалась на следующие обстоятельства. Представленные обществом копии документов были прошиты, заверены печатями и подписями руководителя и главного бухгалтера общества. Апелляционная инстанция данное решение поддержала, указав следующее постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от НК РФ не содержит требований относительно того, каким образом должна быть заверена копия контракта.

При этом наличие подлинной печати организации и подписи уполномоченного лица на документе уже придает ему юридическую силу. Прошивка документов, осуществленная обществом, исключает возможность фальсификации предоставляемых документов.

Количество же заверяемых копий документов было указано в сопроводительном письме. Кроме того, арбитры отметили, что в письме от Получается, что налоговые органы в своих официальных разъяснениях также придерживаются точки зрения о достаточности проставления на документе печати организации и подписи уполномоченного лица для придания ему юридической силы. Поэтому суд посчитал вывод налогового органа о том, что документы, представленные обществом, не заверены должным образом, а потому не могут быть приняты во внимание, необоснованным и неправомерным.

Кодексом не предусмотрен порядок представления в налоговые органы копий документов, как и право ФНС России устанавливать какой-либо отдельный порядок по данному вопросу. Вместе с тем, необходимо учитывать цели представления в налоговые органы копий документов налогоплательщика, а именно их дальнейшее использование в контрольной работе, в том числе в качестве доказательственной базы.

Таким образом, могут быть поддержаны существующие в деловой практике способы заверения многостраничных документов как заверение каждого отдельного листа копии документа, так и прошитие многостраничного документа и заверение его в целом. При этом, в случае заверения копии документа в целом необходимо учитывать толщину пачки и материал прошития ее шпагат, бечевка и т. В силу ст. Одновременно Г. Суд первой инстанции установил, что необходимые Г.

Определением суда кассационной инстанции от Суд надзорной инстанции поступил следующим образом: отменил постановление суда кассационной инстанции и оставил в силе решение Ступинского городского суда Московской области.

Мотивировал это так. По смыслу ст. Юридическим основанием для выдачи работнику копий документов, указанным в ст. Императивных требований к содержанию такого заявления данная норма закона не предъявляет, поэтому работник вправе изложить свое требование в произвольной форме.

При этом в заявлении необходимо точно обозначить конкретные виды документов, копии которых желает получить работник, и обосновать соответствующее требование ссылкой на ст. Иных, помимо заявления работника, оснований для выдачи копий документов, связанных с работой, в данном случае не установлено. При этом законодатель не связывает обязанность работодателя выдать работнику копии документов, связанных с работой, с действительной нуждаемостью работника в таких копиях.

Из искового заявления и надзорной жалобы Г. Обратите внимание на следующее. Поэтому если в документе, копию которого работник просит предоставить в своем заявлении и который связан с работой данного сотрудника, содержатся также и персональные данные других работников, необходимо оформить и выдать ему выписку из такого документа. В соответствии с корпоративным законодательством в частности — со ст. Так, согласно п. Общество обязано по требованию лиц, имеющих право доступа к документам, предусмотренным п.

Посмотрим, как к этому относятся суды. Общество предоставило обычные копии запрашиваемых документов, т. Суд на поводу у общества не пошел и удовлетворил требования Т. При этом указал следующее. Организации обязаны свидетельствовать верность копий документов, необходимых для представления гражданами в эти организации, если законодательством не предусмотрено представление копий таких документов, засвидетельствованных в нотариальном порядке постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от Гражданин Ч.

Обращение же Ч. В том случае, если поступившие от претендентов на участие в аукционе копии документов заверены ненадлежащим образом, им может быть отказано в допуске. При рассмотрении споров в арбитражных судах, касающихся вопросов правомерности или неправомерности отказа в допуске к участию в аукционе лиц, подавших заявки, суды зачастую вынуждены давать свою оценку достоверности представленных копий документов.

Последние обратились в Управление Федеральной антимонопольной службы по г. Заявитель же с таким решением УФАС не согласился и обратился в суд. При рассмотрении дела судом было установлено следующее. Суд посчитал, что ксерокопии вышеуказанных документов не являются документами, подтверждающими полномочия генерального директора данного участника аукциона, так как они не были заверены надлежащим образом и не могли в связи с этим с должной степенью достоверности подтверждать указанные в них сведения.

Ссылаясь на п. Таким образом, отказ в допуске к участию в открытом аукционе был признан правомерным решение Арбитражного суда г. Москвы от Заметим, что данные о дальнейшем обжаловании этого решения в судах вышестоящих инстанций отсутствуют. Вот так ошибка в заверении копий документов повлекла за собой, среди прочих нарушений, срыв участия компании в аукционе.

В соответствии с гражданско-процессуальным 2 и арбитражно-процессуальным 3 законодательством письменные доказательства должны представляться в суд в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии. Поэтому и приходится ориентироваться на судебную практику. Наиболее типичные высказывания судей мы приводим ниже.

Высший Арбитражный Суд РФ в определении от В зависимости от того, кем заверяется копия документа, копии могут быть нотариально заверенные и заверенные иными уполномоченными лицами, в частности заверенные уполномоченным лицом организации, судебным органом часть 10 статьи 75 АПК РФ или иным государственным органом и т.

Нотариальное заверение копии документа является обязательным в случаях, прямо предусмотренных законом. Если на законодательном уровне не установлено, что копии документов должны быть удостоверены нотариусом или иным государственным органом, организация вправе самостоятельно заверить копии необходимых документов.

Федеральный арбитражный суд Северо-Западного округа рассматривал в кассационной инстанции дело об административном правонарушении, предусмотренном ч. В качестве доказательств совершения правонарушения были представлены незаверенные копии документов. Данным обстоятельствам суд дал следующую оценку постановление от Одновременно суд прокомментировал, что надлежаще заверенными копиями документов являются:.

Гражданин Ш. В обоснование иска Ш. По мнению Ш. При этом необходимо учитывать и другие положения закона относительно доказательственного значения копий документов.

Так, в силу ч. Причем все эти 3 обстоятельства должны иметь место в совокупности. Поэтому даже при представлении в суд ненадлежащим образом заверенных копий документов в качестве доказательств сторона, приобщившая их к материалам дела, имеет возможность подтвердить необходимые ей факты.

Правда, эта возможность будет поставлена в зависимость от грамотности аргументации такого участника процесса и от усмотрения суда. А мы видим, что не все суды придерживаются одинаковых подходов. Некоторые судьи могут быть приверженцами формализма, и при наличии ненадлежащим образом заверенной, по их мнению, копии документа или вовсе незаверенной просто признать недоказанными обстоятельства, на которые ссылается сторона, представившая такую копию.

Территориальное управление Федерального агентства по управлению федеральным имуществом по Республике Бурятия обратилось в арбитражный суд с иском к индивидуальному предпринимателю З. Ответчик З. Федеральный арбитражный суд Восточно-Сибирского округа с этими доводами не согласился, так как названное соглашение со стороны З. Поэтому суд отказал в принятии данной копии в качестве доказательства по делу постановление от В ряде случаев формальный подход при рассмотрении дела может повлечь отмену вышестоящими судами вынесенных в результате таких действий судебных актов и направление дела на новое рассмотрение.

Но есть и примеры судебных дел, когда вышестоящие инстанции оставляют вынесенные в описываемой ситуации судебные акты в силе. Ростова-на-Дону о признании незаконным решения данной налоговой инспекции, вынесенного по результатам проведения камеральной налоговой проверки представленной обществом первичной налоговой декларации по НДС.

Заверять копию документа, следуя ГОСТу, опасно?

Акция месяца 8 88 Какой же ГОСТ использовать при заверении копий документов: старый или новый? Итоговая запись и заверительная надпись Скачать в. Скачать бланк в Word. Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда.

Как заверяются копии документов для суда

Подборка наиболее важных документов по запросу Заверение копий документов нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое. Заверение копий документов, предоставляемых клиентом — юридическим лицом, может быть осуществлено следующими работниками клиента — юридического лица по выбору клиента :. При отсутствии таких данных в печати, она считается не действительной. Если индивидуальный предприниматель работает без печати, или имеющая печать не соответствует требованиям выше, то предоставляются только оригиналы или нотариальные копии. Для получения квалифицированных сертификатов в удостоверяющий центр необходимо предоставить паспорт и СНИЛС будущего владельца сертификата. Паспорт — оригинал, нотариальная копия или копия, заверенная Клиентом — юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем при наличии у него печати ;. Страховое свидетельство Пенсионного фонда СНИЛС — оригинал или копия, заверенная Клиентом — юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем при наличии у него печати.

Как заверить копию документа «надлежащим» образом

Невыполнение данного требования при представлении в суд копий документов означает, что в деле отсутствуют надлежащие доказательства. Отсутствие в деле надлежащим образом заверенных копий, на которые суд ссылается в обоснование принятого судебного акта, может послужить основанием для его отмены. Из вышесказанного следует, что право заверять копии документов имеет руководитель или уполномоченное им должностное лицо. ГОСТ Р 6. В данном случае имеется в виду, что организация по своему усмотрению определяет вид печати, используемой для заверения печать организации, используемая для скрепления подписей руководителя организации, печать канцелярии, печать филиала и т. Поскольку иного порядка, в том числе и ГОСТами не установлено, то письменные доказательства, представляемые в арбитражный суд индивидуальными предпринимателями и физическими лицами, должны быть удостоверены в таком же порядке, что и документы организации. Если документы содержат более одного листа, все листы копий должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены подписью и печатью.

Правила заверения документов

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Итак, теперь мы видим, что заверенную копию документа от обычной, не имеющей юридической силы, отличает наличие специальных реквизитов. Это вполне логично. Поэтому важно выяснить, какие именно реквизиты подлежат оформлению.

Сегодня рассмотрим тему: "заверение копий документов в организации", постараемся выделить самое главное и, при необходимости алгоритм действий.

Что же оно означает? Определения этих терминов в законодательстве нет. По сути все они подразумевают одно: заверение с целью подтвердить соответствие копии оригиналу, как того требует закон или другой нормативный документ.

Образец заверения копии документов

Правильное заверение копий документов имеет важное значение в судопроизводстве. Невыполнение данного требования при представлении в суд копий документов означает, что в деле отсутствуют надлежащие доказательства. Отсутствие в деле надлежащим образом заверенных копий, на которые суд ссылается в обоснование принятого судебного акта, может послужить основанием для его отмены. Как следует из п. Делопроизводство и архивное дело.

Как правильно заверить копию

.

Заверение копий документов в организации

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно просить копию документа
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 1
  1. Мария

    Почему это у меня постоянно в рекомендациях? Я не говорю, что это не интересно очень даже интересно. Но теперь я че то очкую

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных